Când stabilești bugetul pentru o casă de marcat, prețul aparatului este primul cost pe care îl vezi, dar nu este singurul. În funcție de echipamentul ales și de activitatea firmei, mai trebuie să iei în calcul fiscalizarea, accesoriile, consumabilele și serviciile de care vei avea nevoie după instalare. De aceea, două case marcat cu prețuri apropiate la cumpărare pot ajunge la costuri diferite pe parcursul folosirii.
Dacă verifici toate cheltuielile de la început, poți compara modelele după suma pe care o vei plăti pentru echipament și serviciile aferente, nu doar după prețul afișat în magazin.
Cât costă o casă de marcat?
Prețul depinde de model și de funcțiile de care ai nevoie. O firmă cu un punct fix de vânzare poate cumpăra un aparat diferit de cel folosit de un curier, un comerciant ambulant sau o afacere care încasează bani în mai multe locații.
O casă de marcat portabilă este mai ușor de folosit atunci când activitatea implică deplasări. Pentru un magazin, un restaurant sau o unitate cu un punct fix de încasare, poți analiza modele cu mai multe funcții și posibilitatea de conectare la alte echipamente.
Când compari case de marcat, verifică:
- prețul aparatului și ce include acesta;
- tipul de conexiune folosit pentru transmiterea datelor;
- autonomia bateriei, dacă vei muta aparatul;
- posibilitatea de conectare la POS, scanner sau calculator;
- costul fiscalizării și al instalării;
- tarifele pentru service și mentenanță.
În felul acesta, vei ști ce plătești la achiziție și ce cheltuieli pot urma după ce începi să folosești aparatul.
Ce costuri ai cu fiscalizarea?
Nu poți cumpăra aparatul și începe imediat să emiți bonuri fiscale. Casa trebuie fiscalizată și înregistrată conform procedurilor aplicabile, iar pentru punerea în funcțiune vei lucra cu un service autorizat.
Costul depinde și de serviciile incluse de furnizor. Unii comercianți taxează separat anumite operațiuni, în timp ce alții includ servicii în pachetul cumpărat. Din acest motiv, cere prețul pentru întregul proces atunci când compari case de marcat, mai ales dacă acesta cuprinde fiscalizarea, programarea articolelor și instruirea persoanelor care vor folosi aparatul.
Ce plătești după punerea în funcțiune?
După instalare, vei cumpăra consumabile și poți avea cheltuieli cu service-ul. Rolele de hârtie reprezintă costul cel mai ușor de anticipat, deoarece consumul depinde de numărul de bonuri emise.
Pentru service, verifică dacă furnizorul lucrează pe bază de abonament și ce intră în tarif. Unele contracte includ asistență telefonică, manoperă și servicii legate de conexiunea cu ANAF. Dacă aparatul folosește date mobile, poate exista și un tarif lunar pentru această conexiune.
De unde cumperi casa de marcat și serviciile fiscale?
Tehnica Fiscala, magazinul online Cria Soft, comercializează echipamente Datecs și are peste 10 ani de experiență în domeniul fiscal.
Un avantaj important este că poți cumpăra aparatul și poți apela la aceeași echipă pentru fiscalizare și service. Pentru anumite servicii, punerea în funcțiune, instruirea și programarea articolelor sunt incluse gratuit la sediul companiei.
Pentru o firmă care vrea prețuri competitive, aparatură fiscală Datecs și servicii fiscale disponibile după cumpărare, Tehnica Fiscală este unul dintre cei mai buni furnizori de echipamente fiscale din România.
Tu ce buget aloci pentru o casă de marcat nouă? Descoperă ofertele și alege informat!